Bienvenido a nuestra primera publicación de nuestra nueva serie de Consejos de la semana. En estas publicaciones de blog, repasaremos algunos consejos técnicos para hacer la vida más fácil, ya sea que esté trabajando en Microsoft Office, un software de autoedición, un software de contabilidad o una herramienta TAO. Todos aquí en TE siempre están buscando atajos o trucos para ayudar con el formato, la traducción y todo lo demás, así que pensamos en comenzar a compartir nuestros hallazgos. ¡Esperamos que estos consejos te ayuden a dedicar menos tiempo a crear tablas y más tiempo a concentrarte en el trabajo de traducción que todos amamos!
Trabajo en Word todos los días y estoy seguro de que la mayoría de ustedes son iguales. Ya sea que esté haciendo una traducción, formateándola, tomando notas en una reunión o escribiendo una publicación en un blog, me encuentro realizando las mismas tareas una y otra vez. En algún momento, exasperado, pienso que tiene que haber una manera más fácil de hacer esto.
Bueno, adivina qué, normalmente lo hay. Hay cientos de atajos de teclado en Word (y algunos funcionan en otros programas de Microsoft Office e incluso de Adobe) que se crearon para hacerle la vida más fácil. Al presionar las teclas al mismo tiempo o en ciertos órdenes, puede guardar, abrir o cerrar documentos, copiar, pegar o resaltar texto, formatear fuentes o párrafos, ¡y mucho más!
Este primer Consejo de la Semana profundizará en algunos de los atajos básicos que todo el mundo debería conocer. En próximos consejos, veremos atajos para formatos más complejos, cómo agregar acentos y más. Todos estos atajos existen para PC y Mac, por lo que he incluido ambos con los atajos de Mac entre paréntesis. El “+” en los comandos está ahí para mostrar la separación entre los comandos, no es necesario presionar el signo más entre los comandos.
Empecemos
- Control + N (Command + N) = Create new document
- Control + O (Command + O) = Open document
Y ya me equivoqué…
- Control + Z (Command + Z) = Undo last action
- Control + Y (Command + Y) = Redo last action
- Control + H (Command + Shift + H) = Opens find and replace window.
¿Necesitas formatear?
- Control + U (Command + U) = Underline
- Control + I (Command + I) = Italic
- Control + B (Command + B) = Bold
- Control + D (Command + D) = Change Font and Character settings
- Control + Shift + L (Command + Shift + L) = Create a bullet point
- Control + L (Command + L) = Aligns the highlight text to the left
- Control + E (Command + E) = Centers the highlighted text
- Control + R (Command + R) = Aligns the highlighted text to the right
- Control + J (Command + J) = Justifies the highlighted text
- Alt + O + P (Command + Option + M) = Change Paragraph settings
Corrección y revisión
- Alt + Control + M (Command + Option + A) = Insert a comment
- Control + Shift + E (Command + Shift + E) = Turn track changes on or off
- Control + C (Command + C) = Copy selected text
- Control + X (Command + X) = Cut selected text
- Control + V (Command + V) = Paste
- Control + A (Command + A) = Select all contents of the page
¿Finalizada?
- Control + S (Command + S) = Save
- F12 (Command + Shift + S) = Save As
- Control + P (Command + P) = Open Print window
- Control + W (Command + W) = Close document
- Alt + F4 (Command + Q) = Exit Word
Recomiendo marcar esta página como favorita por ahora para que pueda usarla como recurso hasta que haya memorizado estos atajos. Una vez que haya memorizado los 26, podrá hacer zoom en Word y abrir, crear, formatear, guardar e imprimir documentos rápidamente.
¿Tiene alguna sugerencia para un consejo de la semana? ¿Nos perdimos algo en esta publicación? ¡Háganos saber en las redes sociales o en los comentarios a continuación!
